Softic.Tender

Guides 13

1. Getting started

   Softic.Tender is your company's tender radar: it collects notices published by funders and public-procurement portals, scores each one on two axes — interest and win probability — and follows your bids through to the outcome.

2. The watch state and the weekly report

   The Watch page is the home of Softic.Tender: the table of open tenders ranked by score, readable in a minute. It is computed on every display from the latest collection and the active weighting, and refreshes itself (Auto-refresh setting).

3. The tender radar

   Menu Radar > Tenders. The list shows open tenders sorted by decreasing composite score.

4. The tender record

   Opened from the radar or the pipeline. It gathers everything the application knows about the tender.

5. Scores, quadrants and calibration

   Each tender receives two scores from 0 to 100:

6. Deals: from detection to delivery

   Menu Radar > Deals. The board shows every tracked tender in the column of its stage, from detection to contract. Stages are your organisation's (Administration > Deals); by default: Qualified, Go / No-go, In preparation, Submitted, Won, Lost, Contract / Delivery. Merely detected…

7. The project portfolio and the company experience

   Menu Project portfolio (Radar group). The company's completed and ongoing projects are synchronised from SOFTIC Intranet into Softic.Tender and can be completed or corrected here: reference, title, year, client, country, region, domain, dates, value, team. It is the company's…

8. The source catalogue

   Menu Radar > Sources. The catalogue lists the portals and services where the tenders of your scope are published, grouped by family (multilateral funders, national portals, alert mailboxes…).

9. Automatic collection

   Menu Administration > Collection. Collection queries the active sources, normalises the notices and creates the tenders that fall within scope.

10. Business settings

    Menu Administration > Settings (administrator). Four tabs.

11. The Softic AI assistant

    The Softic AI button in the top bar opens a conversation panel on the right of the screen. The assistant answers in your language from the application's data.

12. User activity

    Menu Administration > User activity (administrators) and Help > My activity (each user for themselves). The application records who uses it, when, from where and for what, to measure adoption, answer audit questions (“who looked at this deal?”) and spot abnormal access.

13. Administration: accounts, platform, costs

    Menu Administration > Users. Account creation (e-mail address, display name, initial password, roles), deactivation (the account keeps its audit history) and deletion. An administrator cannot remove the last administrator account. The Softic role (publisher) is visible and…

Videos 28

• Bienvenue dans Softic.Tender 2:12 Utilisateurs

  Situer l’application en trois phrases : ce qu’elle collecte, ce qu’elle calcule, ce qu’on y fait.

• Se connecter et s’orienter 2:35 Utilisateurs

  Se connecter, changer de langue et de thème, trouver l’aide, se déconnecter.

• La Veille, votre page d’accueil 3:44 Utilisateurs

  Lire le tableau, filtrer, ouvrir une fiche, comprendre « nouveau » et les couleurs.

• Exporter en Excel et recevoir le rapport 2:41 Utilisateurs

  Produire le classeur de référence, se l’envoyer, comprendre le rapport hebdomadaire.

• La synthèse et l’assistant Softic IA 3:49 Utilisateurs

  Obtenir la synthèse de la Veille, poser une question, faire expliquer un score, savoir ce que l’assistant ne fait pas.

• Le radar des appels d’offres 3:19 Utilisateurs

  Filtrer finement, trier, lire les trois scores et le quadrant, ouvrir une fiche.

• Lire la fiche d’un appel d’offres 4:14 Utilisateurs

  Lire les faits, comprendre la décomposition du score, le positionnement, les documents et le statut.

• Créer ou modifier un appel d’offres 4:41 Utilisateurs

  Saisir un appel d’offres à la main, voir le score se calculer en direct, joindre un document, forcer un sous-score.

• Suivre les affaires : le tableau, les étapes et la décision 5:08 Utilisateurs

  Lire le tableau des affaires, prendre une affaire en charge, la faire avancer d’étape, décider go / no-go, lire les alertes et le journal.

• Préparer l’offre : liste de contrôle, partenaires, échéances et alertes 3:51 Utilisateurs

  Tenir la liste de contrôle de l’offre, déclarer les partenaires, reporter l’échéance du client, lire l’avancement et les alertes sur le tableau, déplacer une carte.

• Déposer une offre et enregistrer son résultat 3:37 Utilisateurs

  Déposer une offre avec son prix et ses concurrents, lire l’affaire déposée, enregistrer un résultat motivé et comprendre ce qu’il déclenche.

• Scores, quadrants et pondération 3:52 Utilisateurs

  Expliquer les deux axes et les quadrants, modifier la pondération, lire la calibration.

• Le tableau de bord 2:00 Utilisateurs

  Lire les indicateurs du portefeuille et savoir d’où vient chaque chiffre.

• Le manuel intégré et l’aide contextuelle 2:15 Utilisateurs

  Trouver une réponse seul, dans le manuel ou par Softic IA.

• Mon activité : ce que l’application enregistre 2:31 Utilisateurs

  Savoir ce que l’application enregistre de son utilisation, lire ses sessions et ses actions.

• Comptes et habilitations 3:05 Administrateurs

  Créer un compte avec les bons rôles, le désactiver, le supprimer.

• Le catalogue des sources : tester, activer, vérifier 4:12 Administrateurs

  Lire le catalogue, tester une source à blanc, l’activer, vérifier les adresses.

• Paramétrer une source : connecteur et accès 6:51 Administrateurs

  Créer une source complète, choisir et régler son connecteur, enregistrer un accès et le tester.

• Reconnaissance : mots-clés, alias, marqueurs 4:05 Administrateurs

  Comprendre pourquoi un avis est écarté et corriger les règles de reconnaissance.

• La collecte : lancer, lire, corriger 2:54 Administrateurs

  Lancer une collecte, lire une exécution, comprendre la collecte planifiée.

• Messagerie et rapport hebdomadaire 3:59 Administrateurs

  Configurer et tester la messagerie, planifier le rapport, l’envoyer, lire l’historique.

• Softic IA : réglages, budget et coûts 4:18 Administrateurs

  Activer l’assistant, choisir ce qu’il reçoit, fixer le budget, lire les coûts.

• Relier l’instance à SOFTIC Intranet 3:33 Administrateurs

  Activer la connexion unique et l’affichage dans l’intranet, vérifier la liaison.

• Affaires : étapes, motifs, listes de contrôle et alertes 5:03 Administrateurs

  Adapter le parcours des affaires : étapes, motifs, modèles de listes de contrôle, règles et seuils, digest des alertes et sans suite automatique.

• L’activité des utilisateurs 3:25 Administrateurs

  Lire qui utilise l’application, quand, d’où et pour quoi faire ; filtrer, exporter ; régler ce qui est enregistré et combien de temps.

• Parcours Utilisateurs 50:29 Parcours complets

  Toutes les vidéos du parcours Utilisateurs à la suite, avec chapitres : de la Veille au suivi des affaires (50 min).

• Parcours Administrateurs 41:27 Parcours complets

  Toutes les vidéos du parcours Administrateurs à la suite, avec chapitres : comptes, sources, collecte, messagerie, Softic IA, liaison intranet, affaires, activité des utilisateurs (41 min).

• Formation complète 1:34:19 Parcours complets

  La formation complète : les trois parcours à la suite, avec chapitres (1 h 34).

Troubleshooting 2

• La synthèse Softic IA répond « invalid x-api-key » Affected versions >=1.1
• Message « objet non valide » après une mise à jour Affected versions >=1.1

Releases 5

• Release 1.8.3 released on 10/26/2026

  Pied de page fixe (version et date de compilation toujours visibles). Grille de la Veille à la hauteur restante, barre d'outils sous la grille.

• Release 1.8.2 released on 10/26/2026

  Grille de la Veille : filtres, recherche, menu de filtre, groupement.

• Release 1.5.1 released on 10/24/2026

  Activité des utilisateurs : grille des actions (connexions, tâches, origine) et synthèse analytique.

• Release 1.4.1 released on 10/23/2026

  Suivi des affaires : étapes, motifs et seuils paramétrables, tableau Affaires, panneau de suivi sur la fiche.

• Release 1.3.1 released on 10/23/2026

  Expérience de l'entreprise : moteur de similarité v2 avec le portefeuille de projets.

All releases

What's new in Softic.Tender

• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video Formation complète
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video Parcours Administrateurs
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video Parcours Utilisateurs
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video L’activité des utilisateurs
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video Affaires : étapes, motifs, listes de contrôle et alertes
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video Relier l’instance à SOFTIC Intranet
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video Softic IA : réglages, budget et coûts
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video Messagerie et rapport hebdomadaire
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video La collecte : lancer, lire, corriger
• 11/7/2026 Update Softic.Tender Video Reconnaissance : mots-clés, alias, marqueurs