Softic.Tender

Guides 13

1. Démarrer

   Softic.Tender est le radar des appels d'offres de votre société : il collecte les avis publiés par les bailleurs et les portails de marchés publics, les note sur deux axes — intérêt et probabilité de gain — et suit vos offres jusqu'au résultat.

2. L'état de veille et le rapport hebdomadaire

   La page Veille est l'accueil de Softic.Tender : le tableau des appels d'offres ouverts, classés par score, tel qu'on le lit en une minute. Il est calculé à chaque affichage à partir de la dernière collecte et de la pondération active, et se rafraîchit seul (réglage Actualisation…

3. Le radar des appels d'offres

   Menu Radar > Appels d'offres. La liste présente les appels d'offres ouverts, classés par score composite décroissant.

4. La fiche d'un appel d'offres

   Ouverte depuis le radar ou le pipeline. Elle regroupe tout ce que l'application sait de l'appel d'offres.

5. Scores, quadrants et calibration

   Chaque appel d'offres reçoit deux scores de 0 à 100 :

6. Les affaires : de la détection à la réalisation

   Menu Radar > Affaires. Le tableau montre chaque appel d'offres suivi dans la colonne de son étape, de la détection jusqu'au contrat. Les étapes sont celles de votre organisation (Administration > Affaires) ; par défaut : Qualifié, Go / No-go, En préparation, Déposée, Gagnée…

7. Le portefeuille de projets et l'expérience de l'entreprise

   Menu Portefeuille de projets (groupe Radar). Les projets réalisés et en cours de l'entreprise sont synchronisés depuis SOFTIC Intranet dans Softic.Tender et peuvent être complétés ou corrigés ici : référence, intitulé, année, client, pays, région, domaine, dates, valeur, équipe.…

8. Le catalogue des sources

   Menu Radar > Sources. Le catalogue recense les portails et services où paraissent les appels d'offres de votre périmètre, regroupés par famille (bailleurs multilatéraux, portails nationaux, boîtes d'alertes…).

9. La collecte automatique

   Menu Administration > Collecte. La collecte interroge les sources actives, normalise les avis et crée les appels d'offres qui entrent dans le périmètre.

10. Paramétrage métier

    Menu Administration > Paramétrage (administrateur). Quatre onglets.

11. L'assistant Softic IA

    Le bouton Softic IA de la barre du haut ouvre un panneau de conversation à droite de l'écran. L'assistant répond dans votre langue à partir des données de l'application.

12. L'activité des utilisateurs

    Menu Administration > Activité des utilisateurs (administrateurs) et Aide > Mon activité (chacun pour soi). L'application enregistre qui l'utilise, quand, d'où et pour quoi faire, afin de mesurer l'adoption, de répondre aux questions d'audit (« qui a consulté cette affaire ? »)…

13. Administration : comptes, plateforme, coûts

    Menu Administration > Utilisateurs. Création des comptes (adresse e-mail, nom affiché, mot de passe initial, rôles), désactivation (le compte garde son historique d'audit) et suppression. Un administrateur ne peut pas retirer le dernier compte administrateur. Le rôle Softic…

Vidéos 28

• Bienvenue dans Softic.Tender 2:12 Utilisateurs

  Situer l’application en trois phrases : ce qu’elle collecte, ce qu’elle calcule, ce qu’on y fait.

• Se connecter et s’orienter 2:35 Utilisateurs

  Se connecter, changer de langue et de thème, trouver l’aide, se déconnecter.

• La Veille, votre page d’accueil 3:44 Utilisateurs

  Lire le tableau, filtrer, ouvrir une fiche, comprendre « nouveau » et les couleurs.

• Exporter en Excel et recevoir le rapport 2:41 Utilisateurs

  Produire le classeur de référence, se l’envoyer, comprendre le rapport hebdomadaire.

• La synthèse et l’assistant Softic IA 3:49 Utilisateurs

  Obtenir la synthèse de la Veille, poser une question, faire expliquer un score, savoir ce que l’assistant ne fait pas.

• Le radar des appels d’offres 3:19 Utilisateurs

  Filtrer finement, trier, lire les trois scores et le quadrant, ouvrir une fiche.

• Lire la fiche d’un appel d’offres 4:14 Utilisateurs

  Lire les faits, comprendre la décomposition du score, le positionnement, les documents et le statut.

• Créer ou modifier un appel d’offres 4:41 Utilisateurs

  Saisir un appel d’offres à la main, voir le score se calculer en direct, joindre un document, forcer un sous-score.

• Suivre les affaires : le tableau, les étapes et la décision 5:08 Utilisateurs

  Lire le tableau des affaires, prendre une affaire en charge, la faire avancer d’étape, décider go / no-go, lire les alertes et le journal.

• Préparer l’offre : liste de contrôle, partenaires, échéances et alertes 3:51 Utilisateurs

  Tenir la liste de contrôle de l’offre, déclarer les partenaires, reporter l’échéance du client, lire l’avancement et les alertes sur le tableau, déplacer une carte.

• Déposer une offre et enregistrer son résultat 3:37 Utilisateurs

  Déposer une offre avec son prix et ses concurrents, lire l’affaire déposée, enregistrer un résultat motivé et comprendre ce qu’il déclenche.

• Scores, quadrants et pondération 3:52 Utilisateurs

  Expliquer les deux axes et les quadrants, modifier la pondération, lire la calibration.

• Le tableau de bord 2:00 Utilisateurs

  Lire les indicateurs du portefeuille et savoir d’où vient chaque chiffre.

• Le manuel intégré et l’aide contextuelle 2:15 Utilisateurs

  Trouver une réponse seul, dans le manuel ou par Softic IA.

• Mon activité : ce que l’application enregistre 2:31 Utilisateurs

  Savoir ce que l’application enregistre de son utilisation, lire ses sessions et ses actions.

• Comptes et habilitations 3:05 Administrateurs

  Créer un compte avec les bons rôles, le désactiver, le supprimer.

• Le catalogue des sources : tester, activer, vérifier 4:12 Administrateurs

  Lire le catalogue, tester une source à blanc, l’activer, vérifier les adresses.

• Paramétrer une source : connecteur et accès 6:51 Administrateurs

  Créer une source complète, choisir et régler son connecteur, enregistrer un accès et le tester.

• Reconnaissance : mots-clés, alias, marqueurs 4:05 Administrateurs

  Comprendre pourquoi un avis est écarté et corriger les règles de reconnaissance.

• La collecte : lancer, lire, corriger 2:54 Administrateurs

  Lancer une collecte, lire une exécution, comprendre la collecte planifiée.

• Messagerie et rapport hebdomadaire 3:59 Administrateurs

  Configurer et tester la messagerie, planifier le rapport, l’envoyer, lire l’historique.

• Softic IA : réglages, budget et coûts 4:18 Administrateurs

  Activer l’assistant, choisir ce qu’il reçoit, fixer le budget, lire les coûts.

• Relier l’instance à SOFTIC Intranet 3:33 Administrateurs

  Activer la connexion unique et l’affichage dans l’intranet, vérifier la liaison.

• Affaires : étapes, motifs, listes de contrôle et alertes 5:03 Administrateurs

  Adapter le parcours des affaires : étapes, motifs, modèles de listes de contrôle, règles et seuils, digest des alertes et sans suite automatique.

• L’activité des utilisateurs 3:25 Administrateurs

  Lire qui utilise l’application, quand, d’où et pour quoi faire ; filtrer, exporter ; régler ce qui est enregistré et combien de temps.

• Parcours Utilisateurs 50:29 Parcours complets

  Toutes les vidéos du parcours Utilisateurs à la suite, avec chapitres : de la Veille au suivi des affaires (50 min).

• Parcours Administrateurs 41:27 Parcours complets

  Toutes les vidéos du parcours Administrateurs à la suite, avec chapitres : comptes, sources, collecte, messagerie, Softic IA, liaison intranet, affaires, activité des utilisateurs (41 min).

• Formation complète 1:34:19 Parcours complets

  La formation complète : les trois parcours à la suite, avec chapitres (1 h 34).

Dépannage 2

• La synthèse Softic IA répond « invalid x-api-key » Versions concernées >=1.1
• Message « objet non valide » après une mise à jour Versions concernées >=1.1

Versions 5

• Version 1.8.3 publiée le 26/10/2026

  Pied de page fixe (version et date de compilation toujours visibles). Grille de la Veille à la hauteur restante, barre d'outils sous la grille.

• Version 1.8.2 publiée le 26/10/2026

  Grille de la Veille : filtres, recherche, menu de filtre, groupement.

• Version 1.5.1 publiée le 24/10/2026

  Activité des utilisateurs : grille des actions (connexions, tâches, origine) et synthèse analytique.

• Version 1.4.1 publiée le 23/10/2026

  Suivi des affaires : étapes, motifs et seuils paramétrables, tableau Affaires, panneau de suivi sur la fiche.

• Version 1.3.1 publiée le 23/10/2026

  Expérience de l'entreprise : moteur de similarité v2 avec le portefeuille de projets.

Toutes les versions

Nouveautés de Softic.Tender

• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo Formation complète
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo Parcours Administrateurs
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo Parcours Utilisateurs
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo L’activité des utilisateurs
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo Affaires : étapes, motifs, listes de contrôle et alertes
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo Relier l’instance à SOFTIC Intranet
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo Softic IA : réglages, budget et coûts
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo Messagerie et rapport hebdomadaire
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo La collecte : lancer, lire, corriger
• 07/11/2026 Mise à jour Softic.Tender Vidéo Reconnaissance : mots-clés, alias, marqueurs