Administration : comptes, plateforme, coûts

Utilisateurs

Menu Administration > Utilisateurs. Création des comptes (adresse e-mail, nom affiché, mot de passe initial, rôles), désactivation (le compte garde son historique d'audit) et suppression. Un administrateur ne peut pas retirer le dernier compte administrateur. Le rôle Softic (éditeur) n'est visible et attribuable que par SOFTIC.

Plateforme

Menu Administration > Plateforme.

• Identité de l'instance : la société affichée dans la barre du haut et transmise à SOFTIC Intranet. Le code et le nom de l'instance sont fixés par SOFTIC.

• Softic IA : activation de l'assistant, longueur maximale des réponses, partage ou non des textes libres, consignes complémentaires (vocabulaire de la société, priorités). La clé d'accès au service, le modèle et l'adresse du service sont renseignés par SOFTIC ; la clé est chiffrée et jamais réaffichée. Tester la connexion vérifie la configuration par un appel court.

• Messagerie sortante : serveur SMTP, port, sécurité (StartTls pour le port 587, SslOnConnect pour le 465), compte et mot de passe (chiffré), adresse et nom d'expéditeur. Envoyer un message de test vérifie la configuration.

• Rapport hebdomadaire de veille : activation, jour, heure et fuseau horaire, destinataires (points-virgules), score minimal, fenêtre d'échéance, nombre de lignes, classeur Excel joint, synthèse Softic IA, langue, adresse publique du site (liens des fiches dans le courriel), objet ({date} et {company} sont remplacés). Envoyer maintenant envoie le rapport aux destinataires configurés ; l'historique des envois (date, origine, statut, nombre d'avis et de nouveautés, motif d'échec) est affiché à côté. Une échéance manquée — site arrêté à l'heure prévue — est rattrapée au redémarrage.

• Collecte planifiée et affichage : le site collecte lui-même les sources dont l'intervalle est écoulé (cadence de vérification en minutes) ; nombre de jours pendant lesquels un avis est « nouveau » quand aucun rapport n'a encore été envoyé ; cadence d'actualisation de la page Veille. Sous IIS, le pool doit être en démarrage automatique et le site préchargé pour que ces travaux tournent sans visite (deploy\Set-IisAlwaysRunning.ps1).

Coûts IA

Menu Administration > Coûts IA. Pour le mois choisi : montant facturé, budget, jetons consommés, répartition par jour, par utilisateur et par modèle, six derniers mois, et le relevé mensuel de l'instance (abonnement, utilisateurs actifs, IA refacturée).

Réglages : budget mensuel en USD (0 = illimité), seuil d'alerte en %, suspension de l'assistant au dépassement, devise d'affichage et taux de conversion depuis l'USD. L'export CSV s'ouvre dans Excel.

SOFTIC voit en plus le coût fournisseur, la marge dégagée, et administre la grille tarifaire (USD par million de jetons, par modèle), le taux de marge et les forfaits du relevé.

Formules

• coût = Σ (jetons × tarif) / 1 000 000, en USD, d'après la grille du modèle utilisé ;
• montant facturé = coût × (1 + marge / 100) ;
• affichage = montant facturé × taux USD → devise.

SOFTIC Intranet

Menu Administration > SOFTIC Intranet. La liaison de l'instance avec SOFTIC Intranet (connexion unique, affichage dans un onglet de l'intranet) se règle ici et nulle part ailleurs : liaison activée, adresse publique de l'intranet, code de l'application (TENDER), secret partagé (chiffré, jamais réaffiché), rôles exclus de la connexion unique. Les réglages sont lus à chaque requête : effet immédiat, sans redémarrage ni publication. La page indique le chemin d'arrivée à déclarer dans la fiche de l'application côté intranet, les étapes à suivre, et l'adresse de l'état public de la liaison.

Une ancienne section SofticIntranet de appsettings.json est reprise une seule fois au démarrage, puis ignorée.

Quand l'instance est reliée, les utilisateurs ouvrent Softic.Tender depuis l'intranet par connexion unique, dans la langue et le thème de l'intranet. Les comptes restent créés ici : un utilisateur de l'intranet sans compte Softic.Tender actif est refusé. Le compte SOFTIC se connecte toujours par mot de passe.