La fiche d'un appel d'offres
Ouverte depuis le radar ou le pipeline. Elle regroupe tout ce que l'application sait de l'appel d'offres.
Ce que montre la fiche
- Faits : échéance, publication, budget (annoncé ou estimé), bailleur, source et lien vers l'avis, contacts, résumé.
- Score : le badge composite avec les deux axes et le quadrant, puis la décomposition critère par critère : poids, valeur, contribution. Un bandeau signale quand un biais de calibration est appliqué.
- Positionnement de la société : implantation dans le pays, références, concurrence, préqualification, relation client — les faits que le moteur de règles transforme en sous-scores.
- Documents : pièces jointes (DAO, CCTP, addenda), conservées hors du site web et servies uniquement aux utilisateurs authentifiés.
- Statut et historique : ouvert, déposé, gagné, perdu, abandonné, archivé.
- Expérience de l'entreprise : les projets similaires du portefeuille (synchronisé depuis SOFTIC Intranet), les appels d'offres passés comparables et les rôles mobilisés ; le niveau de références du score en découle quand il n'est pas saisi (voir le chapitre Portefeuille de projets).
Le bouton Demander à Softic IA ouvre l'assistant avec cette fiche en contexte.
Saisir ou modifier un appel d'offres
Bouton Modifier (chargé d'affaires ou plus) ou Nouvel appel d'offres depuis le radar. Le formulaire recalcule le score en direct dans le volet de droite : chaque changement de pays, de secteur, de budget ou de positionnement met à jour les deux axes.
Un sous-score peut être forcé à la main sur la fiche ; il est alors marqué comme surcharge et n'est plus recalculé par le moteur de règles.
Déposer une offre
Bouton Déposer l'offre : indiquez la date de remise et une note. L'appel d'offres quitte le radar pour le pipeline, et la probabilité de gain du moment est figée : c'est elle qui servira à la calibration.
Enregistrer le résultat
Depuis le pipeline ou la fiche : Gagné ou Perdu, avec la date et une note. Chaque résultat enrichit la calibration du modèle.
Supprimer
La suppression est logique : la fiche disparaît des listes mais reste dans le journal d'audit, où chaque modification de score ou de statut est tracée au nom de son auteur.