Programas PM, pedidos de aquisição e relatórios de atividade
Três objetos formalizam a relação entre o prestador de manutenção e o dono de obra: o programa PM (o que será feito no período), a RIA (o que é preciso comprar para o fazer) e o relatório de atividade (o que foi feito). Cada um segue um circuito de aprovação, tipicamente prestador e depois dono de obra (ver o capítulo Empresas e contratos).
Programas PM (Manutenção > Programas PM)
Os engenheiros de Métodos criam o programa do mês ou do ano para um local (e um contrato): as ocorrências dos planos preventivos ativos no período são calculadas automaticamente — vencimentos calendários encadeados, vencimentos dos planos por contador estimados a partir do consumo dos últimos 90 dias (marcados *) — com a disciplina e as horas estimadas. Cada linha pode ser incluída ou excluída, adiada, anotada; Recalcular linhas atualiza os vencimentos sem perder estas escolhas.
Submeter para aprovação lança o circuito configurado para o alvo Programa PM; sem circuito, o programa é aprovado diretamente. Uma vez aprovado, Libertar as OT emite as ordens de trabalho das linhas incluídas (tipo preventiva, vencimento planeado, contrato), e Criar a RIA das peças calcula as necessidades de peças das gamas envolvidas menos o stock do local. A definição Program.RestrictGeneration reserva a geração noturna aos planos fora de programa: os planos inscritos só são emitidos na libertação.
Pedidos de aquisição (Stock > Pedidos de aquisição (RIA))
Uma RIA agrupa linhas de peças do catálogo ou livres (quantidade, unidade, custo estimado), com justificação e data de necessidade. É submetida ao circuito Pedido de aquisição, depois marcada encomendada (referência da encomenda) e por fim recebida num armazém: as quantidades entram em stock por movimentos de entrada referenciados pelo número da RIA.
Relatórios de atividade (Fiabilidade > Relatórios de atividade)
Um relatório cobre um período (diário, semanal, mensal, trimestral, semestral, anual) para um local, consolidado ou por disciplina. Os seus números são calculados: OT criadas, concluídas, encerradas, abertas e em atraso no fim do período, horas estimadas e realizadas, paragens, avarias, custo das peças, pedidos, autorizações, leituras, alertas SCADA, KPI (disponibilidade, MTBF, MTTR, taxa de preventivo, cumprimento do planeamento), repartições por disciplina e por tipo, equipamentos mais penalizantes, lista das OT realizadas com os intervenientes. O redator completa o resumo, os factos relevantes, os pontos de atenção e as ações seguintes, e depois submete: o circuito Relatório de atividade encadeia por exemplo CSR → direção de operações do prestador → dono de obra. O PDF retoma tudo com as caixas de assinatura.
Os relatórios semanais e mensais consolidados são criados automaticamente em rascunho (Reports.AutoWeekly, Reports.AutoMonthly, e Reports.AutoDaily para o diário) e notificados aos planeadores.