Autorizações de trabalho e consignações

A autorização de trabalho enquadra uma intervenção de risco: lista os perigos, as precauções, os equipamentos de proteção, as consignações a realizar, e contém as assinaturas dos responsáveis. O Softic GMAO gere-a do rascunho ao encerramento, no site e no telemóvel.

Tipos de autorização

Trabalho a quente, trabalho a frio, espaço confinado, trabalhos elétricos, elevação, radiografia, escavação, trabalho em altura. Cada tipo tem um modelo (Administração > Modelos de autorização): perigos e precauções por defeito, EPI, teste de gás obrigatório ou não, duração de validade por defeito e lista de verificação tipo. O administrador adapta os modelos aos procedimentos do local.

Criar uma autorização

A partir de uma OT (Autorizações > Nova autorização) ou de Trabalhos > Autorizações de trabalho: tipo, OT ligada, lugar, datas de validade, perigos, precauções e EPI (pré-preenchidos pelo modelo). A lista de verificação do modelo é copiada. A autorização começa em Rascunho com um número PT-ano-000000.

Consignações (LOTO)

O separador Consignações lista os isolamentos a realizar antes dos trabalhos: tipo (elétrico, mecânico, processo, hidráulico…), referência, descrição, cadeado ou dispositivo, estado (a fazer, aplicada, retirada), por quem e quando. Uma autorização só pode ser ativada se todas as suas consignações estiverem aplicadas, e só pode ser encerrada se estiverem todas retiradas.

Lista de verificação, teste de gás e assinaturas

• Os itens da lista de verificação assinalam-se progressivamente; os itens obrigatórios bloqueiam a ativação.
• Se o modelo o exigir, o teste de gás deve ser registado (resultado e hora) antes da ativação.
• As assinaturas são nominativas e datadas: Requerente, Emissor, Responsável de zona, Executante, Encerramento. A ativação exige o emissor e o responsável de zona; no telemóvel, o executante assina em nome da sua conta.

Ciclo de vida

Rascunho → Pedido (submissão) → Aprovado (supervisor ou administrador, ou circuito de aprovação, por exemplo para as autorizações de trabalho a quente) → Ativo (trabalhos autorizados, durante a validade) → Encerrado. Uma autorização ativa pode ser Suspensa (alarme, mudança de condições) e depois reativada; Recusado e Cancelado terminam o circuito. As transições não permitidas não aparecem.

A regra Permit.BlockWorkWithoutPermit impede uma OT « autorização exigida » de passar a Em curso sem autorização ativa; pode ser relaxada nas definições para os locais que gerem as autorizações fora da GMAO.

Impressão e acompanhamento

Imprimir produz a autorização em PDF (perigos, precauções, consignações, lista de verificação, caixas de assinatura). O painel de controlo conta as autorizações ativas; a lista filtra por estado, tipo e OT; o capítulo Circuitos explica como impor uma validação suplementar por tipo de autorização.