تصاريح العمل والعزل
يؤطر تصريح العمل تدخلاً خطراً: يسرد المخاطر والاحتياطات ومعدات الوقاية وعمليات العزل الواجب إنجازها، ويحمل تواقيع المسؤولين. يديره Softic GMAO من المسودة إلى الإغلاق، على الموقع وعلى الهاتف.
أنواع التصاريح
العمل الساخن، العمل البارد، الأماكن المحصورة، الأعمال الكهربائية، الرفع، التصوير الإشعاعي، الحفر، العمل على ارتفاع. لكل نوع نموذج (الإدارة > نماذج التصاريح): مخاطر واحتياطات افتراضية، معدات وقاية شخصية، اختبار غاز إلزامي أم لا، مدة صلاحية افتراضية وقائمة تحقق نموذجية. يكيّف المدير النماذج مع إجراءات الموقع.
إنشاء تصريح
من أمر عمل (التصاريح > تصريح جديد) أو من الأعمال > تصاريح العمل: النوع، أمر العمل المرتبط، المكان، تواريخ الصلاحية، المخاطر، الاحتياطات ومعدات الوقاية (معبأة مسبقاً من النموذج). تُنسخ قائمة تحقق النموذج. يبدأ التصريح بحالة مسودة برقم PT-السنة-000000.
العزل (LOTO)
يسرد تبويب العزل عمليات العزل الواجب إنجازها قبل الأعمال: النوع (كهربائي، ميكانيكي، عملياتي، هيدروليكي…)، المرجع، الوصف، القفل أو الجهاز، الحالة (للإنجاز، مطبَّق، مرفوع)، من قِبل من ومتى. لا يمكن تفعيل التصريح إلا إذا طُبقت كل عمليات عزله، ولا يمكن إغلاقه إلا إذا رُفعت جميعها.
قائمة التحقق واختبار الغاز والتواقيع
- تُعلَّم بنود قائمة التحقق تباعاً؛ تمنع البنود الإلزامية التفعيل.
- إذا اشترط النموذج ذلك، يجب تسجيل اختبار الغاز (النتيجة والوقت) قبل التفعيل.
- التواقيع اسمية ومؤرخة: الطالب، المُصدر، مسؤول المنطقة، المنفّذ، الإغلاق. يتطلب التفعيل المُصدر ومسؤول المنطقة؛ على الهاتف يوقّع المنفّذ باسم حسابه.
دورة الحياة
مسودة ← مطلوب (تقديم) ← معتمد (مشرف أو مدير، أو دائرة موافقة، مثلاً لتصاريح العمل الساخن) ← نشط (الأعمال مصرح بها خلال الصلاحية) ← مغلق. يمكن تعليق تصريح نشط (إنذار، تغير الظروف) ثم إعادة تفعيله؛ ينهي مرفوض وملغى الدائرة. لا تظهر الانتقالات غير المسموح بها.
تمنع القاعدة Permit.BlockWorkWithoutPermit أمر عمل « تصريح مطلوب » من الانتقال إلى قيد التنفيذ دون تصريح نشط؛ يمكن تخفيفها في الإعدادات للمواقع التي تدير التصاريح خارج النظام.
الطباعة والمتابعة
ينتج طباعة التصريح بصيغة PDF (المخاطر، الاحتياطات، العزل، قائمة التحقق، خانات التوقيع). تعدّ لوحة المعلومات التصاريح النشطة؛ تُرشَّح القائمة حسب الحالة والنوع وأمر العمل؛ يشرح فصل الدوائر كيفية فرض اعتماد إضافي حسب نوع التصريح.