المخزون والأصناف
تتابع وحدة المخزون قطع الغيار والمواد الاستهلاكية: الكتالوج، المستويات حسب المستودع، الحركات، الاستهلاك على أوامر العمل، وتنبّه إلى الأصناف دون نقطة إعادة الطلب.
الأصناف
المخزون > الأصناف: الرمز، التسمية، الوحدة، الفئة، سعر الوحدة، المورّد، مرجع الصانع، نقطة إعادة الطلب، كمية إعادة التموين، مهلة التسليم، المعدات المرتبطة. يمكن أن يكون الصنف خارجياً: مزامَناً من نظام ERP (IES) عبر المهمة gmao-external-parts-sync، ولا يمكن تعديله في النظام. تُرفق المستندات (النشرات الفنية، الشهادات) والصور بالبطاقة.
المستودعات والمستويات
لكل موقع مستودع أو أكثر (الإدارة > التنظيم). تعرض بطاقة الصنف المخزون حسب المستودع، والمخزون الإجمالي، والقيمة، والحركات الأخيرة، وأوامر العمل التي تخطط للصنف. تُبرَز الأصناف دون نقطة إعادة الطلب في القائمة ويلتقطها وكيل الذكاء الاصطناعي الذي يمكنه اقتراح إعادة التموين.
الحركات
يسجل المخزون > حركات المخزون:
- إدخال: استلام طلبية أو تحويل، مع السعر والمرجع؛
- صرف: استهلاك خارج أوامر العمل؛ تُولَّد استهلاكات أوامر العمل من بطاقة أمر العمل؛
- إرجاع: قطعة غير مستخدمة تُعاد إلى المخزون؛
- تسوية: جرد، تلف، تصحيح (السبب إلزامي).
كل حركة مؤرخة ومنسوبة إلى صاحبها ولا رجعة فيها: يُصحَّح الخطأ بحركة معاكسة.
الجرد
يسجل المخزون > الجرد عمليات العدّ: يُنشأ الجرد لمستودع (تُستعاد كل المراجع المخزنة بكميتها النظرية) أو يصل من التطبيق المحمول (أصناف معدودة في الميدان). يعدّل المخطط الكميات المعدودة ثم يعتمد: يصبح كل فرق حركة تسوية مرجعها رقم الجرد؛ لا يمكن تعديل جرد معتمد.
الأصناف على أوامر العمل
تخطط قائمة المهام للأصناف؛ عند التنفيذ يدخل الفني الكمية المستهلكة (الموقع أو الهاتف). يُسجَّل صرف المخزون على مستودع الموقع عند الاعتماد، وتُضاف تكلفة القطع إلى تكلفة صيانة أمر العمل ومؤشرات الأداء.
التصدير
تتضمن تصديرات SAP PM وMaximo في وحدة EPC الكتالوج وقطع المعدات المحوَّلة (انظر فصل التسليم).