برامج الصيانة الوقائية وطلبات الاقتناء وتقارير النشاط

ثلاثة عناصر تضفي طابعاً رسمياً على العلاقة بين مقاول الصيانة ومالك المعدات: برنامج الصيانة الوقائية (ما سيُنجز في الفترة)، وطلب الاقتناء RIA (ما يجب شراؤه لإنجازه)، وتقرير النشاط (ما أُنجز). يتبع كل منها دائرة موافقة، عادةً المقاول ثم مالك المعدات (انظر فصل الشركات والعقود).

برامج الصيانة الوقائية (الصيانة > برامج الصيانة الوقائية)

ينشئ مهندسو المناهج برنامج الشهر أو السنة لموقع (وعقد): تُحسب تلقائياً مواعيد خطط الصيانة الوقائية النشطة خلال الفترة — استحقاقات تقويمية متسلسلة، واستحقاقات الخطط المعتمدة على العدادات مقدرة من استهلاك التسعين يوماً الأخيرة (معلّمة بـ *) — مع التخصص والساعات المقدرة. يمكن إدراج كل سطر أو استبعاده أو تأجيله أو التعليق عليه؛ يحدّث إعادة حساب الأسطر الاستحقاقات دون فقدان هذه الاختيارات.

يطلق تقديم للموافقة الدائرة المعدّة للهدف برنامج صيانة وقائية؛ ومن دون دائرة يُعتمد البرنامج مباشرة. بعد الاعتماد، يصدر إطلاق أوامر العمل أوامر العمل للأسطر المدرجة (نوع وقائي، استحقاق مخطط، عقد)، ويحسب إنشاء طلب اقتناء القطع احتياجات قطع قوائم المهام المعنية ناقص مخزون الموقع. يقصر الإعداد Program.RestrictGeneration التوليد الليلي على الخطط خارج البرامج: لا تصدر الخطط المدرجة إلا عند الإطلاق.

طلبات الاقتناء (المخزون > طلبات الاقتناء (RIA))

يجمع طلب الاقتناء أسطر قطع من الكتالوج أو حرة (الكمية، الوحدة، التكلفة المقدرة)، مع تبرير وتاريخ الحاجة. يُقدَّم لدائرة طلب الاقتناء، ثم يُعلَّم مطلوباً (مرجع الطلبية) وأخيراً مستلماً في مستودع: تدخل الكميات المخزون بحركات إدخال مرجعها رقم الطلب.

تقارير النشاط (الموثوقية > تقارير النشاط)

يغطي التقرير فترة (يومي، أسبوعي، شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي) لموقع، موحداً أو حسب التخصص. تُحسب أرقامه: أوامر العمل المنشأة والمنجزة والمغلقة والمفتوحة والمتأخرة في نهاية الفترة، الساعات المقدرة والمنجزة، التوقفات، الأعطال، تكلفة القطع، الطلبات، التصاريح، القراءات، تنبيهات SCADA، مؤشرات الأداء (الجاهزية، MTBF، MTTR، نسبة الوقائي، الالتزام بالجدولة)، التوزيعات حسب التخصص والنوع، المعدات الأكثر إضراراً، قائمة أوامر العمل المنجزة مع المتدخلين. يكمل المحرر الملخص وأبرز الأحداث ونقاط الانتباه والإجراءات القادمة ثم يقدّم: تتسلسل دائرة تقرير النشاط مثلاً CSR ← إدارة عمليات المقاول ← مالك المعدات. يتضمن ملف PDF كل ذلك مع خانات التوقيع.

تُنشأ التقارير الأسبوعية والشهرية الموحدة تلقائياً كمسودات (Reports.AutoWeekly، Reports.AutoMonthly، وReports.AutoDaily لليومي) ويُبلَّغ بها المخططون.