Programmes PM, demandes d'acquisition et rapports d'activité
Trois objets formalisent la relation entre le prestataire de maintenance et le donneur d'ordre : le programme PM (ce qui sera fait dans la période), la RIA (ce qu'il faut acheter pour le faire) et le rapport d'activité (ce qui a été fait). Chacun suit un circuit d'approbation, typiquement prestataire puis donneur d'ordre (voir le chapitre Sociétés et contrats).
Programmes PM (Maintenance > Programmes PM)
Les ingénieurs Méthodes créent le programme du mois ou de l'année pour un site (et un contrat) : les occurrences des plans préventifs actifs dans la période sont calculées automatiquement — échéances calendaires enchaînées, échéances des plans à compteur estimées d'après la consommation des 90 derniers jours (marquées *) — avec la discipline et les heures estimées. Chaque ligne peut être retenue ou écartée, décalée, annotée ; Recalculer les lignes met à jour les échéances sans perdre ces choix.
Soumettre à l'approbation lance le circuit configuré pour la cible Programme PM ; sans circuit, le programme est approuvé directement. Une fois approuvé, Libérer les OT émet les ordres de travail des lignes retenues (type préventif, échéance planifiée, contrat), et Créer la RIA des pièces calcule les besoins en pièces des gammes concernées moins le stock du site. Le paramètre Program.RestrictGeneration réserve la génération nocturne aux plans hors programme : les plans inscrits ne sont émis qu'à la libération.
Demandes d'acquisition (Stock > Demandes d'acquisition (RIA))
Une RIA regroupe des lignes de pièces du catalogue ou libres (quantité, unité, coût estimé), avec justification et date de besoin. Elle est soumise au circuit Demande d'acquisition, puis marquée commandée (référence de commande) et enfin réceptionnée dans un entrepôt : les quantités entrent en stock par des mouvements d'entrée référencés par le numéro de la RIA.
Rapports d'activité (Fiabilité > Rapports d'activité)
Un rapport couvre une période (journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel) pour un site, consolidé ou par discipline. Ses chiffres sont calculés : OT créés, terminés, clôturés, ouverts et en retard en fin de période, heures estimées et réalisées, arrêts, pannes, coût des pièces, demandes, permis, relevés, alertes SCADA, KPI (disponibilité, MTBF, MTTR, taux de préventif, respect du planning), répartitions par discipline et par type, équipements les plus pénalisants, liste des OT réalisés avec les intervenants. Le rédacteur complète le résumé, les faits marquants, les points d'attention et les actions à venir, puis soumet : le circuit Rapport d'activité enchaîne par exemple CSR → direction des opérations du prestataire → donneur d'ordre. Le PDF reprend l'ensemble avec les cases de signature.
Les rapports hebdomadaires et mensuels consolidés sont créés automatiquement en brouillon (Reports.AutoWeekly, Reports.AutoMonthly, et Reports.AutoDaily pour le journalier) et notifiés aux planificateurs.