Administration

Les écrans d'administration sont réservés aux administrateurs (certains sont ouverts aux planificateurs). Ils structurent l'instance : organisation, référentiels, utilisateurs, paramètres, intégrations.

Organisation

Administration > Organisation : sites (code, nom, fuseau horaire, devise), entrepôts par site, équipes (discipline, site) et leurs membres. Le code d'un site figure dans les numéros de localisation exportés vers SAP ; choisissez-le court et stable.

Classes d'équipement et codes de référence

• Classes d'équipement : pompes, compresseurs, moteurs, vannes, instruments… avec leurs tâches de préservation standard et leurs objectifs KPI éventuels.
• Codes de référence : disciplines, modes de défaillance, causes, remèdes, types de consignation, catégories d'articles. Les listes déroulantes de toute l'application s'en nourrissent ; désactivez plutôt que supprimer un code déjà utilisé.

Utilisateurs et rôles

Administration > Utilisateurs : création (e-mail, nom, mot de passe initial), rôles, site et équipe de rattachement, langue préférée, activation. Un utilisateur désactivé ne peut plus se connecter mais conserve son historique. Un technicien rattaché à une équipe voit sur mobile les OT de l'équipe non encore affectés nominativement.

Paramètres

Administration > Paramètres regroupe les réglages par catégorie : numérotation, seuils de criticité, règle de blocage des OT sans permis, exports SAP/Maximo, assistant IA (clé chiffrée, modèle, longueur, réflexion), coûts IA (budget, marge, taux, devise), SCADA, circuits, mobile, instance. Les valeurs sensibles sont chiffrées ; une modification est prise en compte immédiatement.

Manuel d'utilisation

Administration > Manuel d'utilisation (édition) permet de modifier ce manuel sans republier l'application : chaque chapitre livré peut être adapté (le texte livré reste récupérable par Revenir au texte livré), de nouveaux chapitres peuvent être créés, des images insérées, et un chapitre dépublié le temps de sa rédaction. Les écrans concernés déterminent le chapitre ouvert par le bouton « ? » ; les mots-clés aident la recherche. Les modifications sont immédiatement visibles dans l'aide, utilisées par l'assistant IA, et descendues sur les appareils mobiles à la synchronisation suivante (sans les images, consultées en ligne).

Modèles de permis, circuits, SCADA, objectifs KPI, appareils mobiles, coûts IA

Chacun a son chapitre dans ce manuel : Permis de travail, Circuits d'approbation, Compteurs automatiques, KPI et fiabilité, Application mobile, Assistant IA.

SOFTIC Intranet

Administration > SOFTIC Intranet relie l'instance à l'intranet SOFTIC : connexion unique depuis la tuile de l'intranet et affichage de Softic.GMAO dans un onglet de l'intranet, bouton « Se connecter avec SOFTIC Intranet » sur la page de connexion (mode Bouton, ou Automatique : toute page ouverte sans session passe d'abord par l'intranet), comptes attachés (un utilisateur attaché à Softic.GMAO dans sa fiche de l'intranet reçoit son compte à sa première connexion, dans sa société de l'intranet et avec le rôle de la fiche ; l'intranet peut faire foi sur le rôle à chaque connexion). À l'arrivée, la société est celle du compte ; le site et l'équipe restent ceux du compte. Les rôles exclus (SOFTIC par défaut) se connectent toujours par mot de passe. Réglage immédiat, sans redémarrage ; « Vérifier l'intranet » dit ce que l'intranet sait faire.

Sauvegardes et exploitation

L'exploitation (mise à jour, sauvegardes, instances SaaS) est décrite dans la documentation technique livrée avec l'application (docs\PROCEDURE-MISE-A-JOUR.md, docs\EXPLOITATION-SAAS.md). Retenez l'essentiel : la base de données et le dossier App_Data (clés de chiffrement, pièces jointes) doivent être sauvegardés ensemble ; sans les clés, les secrets chiffrés en base ne sont plus lisibles.