Faturação eletrónica

Menu Faturação. Tudo se aplica à empresa atual (a da sua conta, ou a escolhida na barra superior).

O ciclo de uma fatura

1. Rascunho: introduz o cabeçalho (cliente, datas, referência, retenção na fonte, imposto do selo) e as linhas, a partir do catálogo de artigos ou em modo livre. Os montantes (descontos, IVA, impostos de linha, selo, retenção) são calculados pela aplicação a cada gravação.
2. Verificar controla a fatura segundo as regras do formato eletrónico do país (identificadores fiscais, moradas, linhas, totais) e anuncia o número que receberá.
3. Emitir atribui o número definitivo (contínuo por empresa, tipo e ano, ex. FA-2026-00001), fixa o conteúdo e produz o XML legal. A fatura deixa de poder ser alterada.
4. Assinar aplica o selo eletrónico da empresa através do serviço de assinatura.
5. Submeter envia o documento assinado à plataforma da administração (El Fatoora / TTN na Tunísia). O acompanhamento da validação é automático; Consultar a plataforma força uma verificação.
6. Aceite: a fatura recebe a referência, a data e o código de verificação (QR), impressos no exemplar entregue ao cliente. Rejeitada: o motivo é apresentado; pode devolvê-la a rascunho (mantém o número) e reemiti-la após correção.

Uma fatura emitida mas não submetida pode ser anulada (o número fica consumido). Uma fatura aceite só se corrige por nota de crédito, criada a partir da sua ficha: copia as linhas, pode ser alterada e segue o mesmo ciclo.

Impressão

Imprimir abre a fatura no idioma da interface, pronta para Ctrl+P ou gravação em PDF. Um rascunho leva a faixa «sem valor legal»; uma fatura ainda não aceite, a menção «a aguardar validação».

Clientes e artigos

Clientes: nome, tipo de identificador (número fiscal, cartão de identidade...), identificador, morada. O identificador é controlado na emissão. Artigos: código, descrição, unidade, preço, IVA e imposto de linha por omissão, para um registo rápido das linhas.

Parâmetros de faturação (administrador)

Por empresa: identidade fiscal impressa e transmitida, conta da plataforma (utilizador TTN e palavra-passe), selo de assinatura (nome, função, PIN, identificador de cliente), pagamento (conta bancária, condições, prazo), numeração (prefixos, dígitos), imposto do selo, taxas de IVA e impostos. Testar ligações verifica o serviço de assinatura e a plataforma. Palavras-passe e PIN são cifrados e nunca voltam a ser mostrados.

O separador Demonstração carrega um conjunto de dados fictício e ativa o modo de simulação: assinatura e submissão imitadas localmente, sem selo nem conta, para demonstrações e testes. Para simular uma rejeição, escreva SIMULER-REJET na nota da fatura.

Outros regimes e exportação legal

O ciclo aqui descrito é o da Tunísia (TEIF, El Fatoora). Os outros países seguem o mesmo ecrã com as suas regras: ver o capítulo Angola (numeração por série, encadeamento, exportação SAF-T). Para um regime sem plataforma de submissão, o separador Exportação legal de Faturação > Parâmetros produz o ficheiro do período a entregar à administração.

Impressão

A fatura imprimível inclui as menções legais do país, o código de verificação (QR) ou o extrato do hash, e o valor por extenso na língua de impressão (francês, inglês, português, árabe) com as casas decimais da moeda.

Faturas vindas de fora

Uma fatura pode também chegar por importação de ficheiro, por um conector ERP ou pela API: aparece então como rascunho neste ecrã, com a sua referência externa, e segue o mesmo ciclo. Ver os capítulos correspondentes.