الفوترة الإلكترونية
قائمة الفوترة. كل شيء يخص الشركة الحالية (شركة حسابك، أو المختارة من الشريط العلوي).
دورة حياة الفاتورة
- مسودة: تدخل الترويسة (الحريف، التواريخ، المرجع، الخصم من المورد، الطابع) والسطور من فهرس المواد أو بالإدخال الحر. يحسب التطبيق المبالغ (التخفيضات، أ.ق.م، أداءات السطر، الطابع، الخصم) عند كل حفظ.
- تحقق يراقب الفاتورة وفق قواعد الصيغة الإلكترونية للبلد (المعرفات الجبائية، العناوين، السطور، المجاميع) ويعلن الرقم الذي ستحصل عليه.
- إصدار يمنح الرقم النهائي (متواصل حسب الشركة والنوع والسنة، مثلا FA-2026-00001) ويثبت المحتوى وينتج XML القانوني. لا يمكن تعديل الفاتورة بعد ذلك.
- إمضاء يضع الختم الإلكتروني للشركة عبر خدمة الإمضاء.
- إيداع يرسل الوثيقة الممضاة إلى منصة الإدارة (الفاتورة الإلكترونية / TTN في تونس). متابعة المصادقة آلية؛ وزر استعلام المنصة يفرض التحقق.
- مقبولة: تحصل الفاتورة على مرجعها وتاريخها ورمز التحقق (QR) المطبوعة على النسخة المسلمة للحريف. مرفوضة: يعرض السبب؛ يمكنك إعادتها إلى مسودة (تحتفظ برقمها) وإعادة إصدارها بعد التصحيح.
يمكن إلغاء فاتورة صادرة غير مودعة (يبقى الرقم مستهلكا). لا تصحح فاتورة مقبولة إلا بفاتورة تعديلية تحرر من بطاقتها: تنسخ سطورها وتعدل ثم تتبع نفس الدورة.
الطباعة
طباعة يفتح الفاتورة بلغة الواجهة جاهزة لـ Ctrl+P أو الحفظ بصيغة PDF. تحمل المسودة شريط «دون قيمة قانونية»، والفاتورة غير المقبولة بعد عبارة «في انتظار المصادقة».
الحرفاء والمواد
الحرفاء: الاسم، نوع المعرف (معرف جبائي، بطاقة تعريف...)، المعرف، العنوان. يراقب المعرف عند الإصدار. المواد: الرمز، البيان، الوحدة، السعر، أ.ق.م وأداء السطر الافتراضيان لإدخال سريع للسطور.
إعدادات الفوترة (المدير)
لكل شركة: الهوية الجبائية المطبوعة والمرسلة، حساب المنصة (معرف TTN وكلمة المرور)، ختم الإمضاء (الاسم، الدور، PIN، معرف الحريف)، الخلاص (الحساب البنكي، الشروط، الأجل)، الترقيم (البادئات، الأرقام)، معلوم الطابع، نسب أ.ق.م والأداءات. اختبار الاتصالات يتحقق من خدمة الإمضاء والمنصة. كلمات المرور ورموز PIN مشفرة ولا تعرض مجددا.
يحمل تبويب العرض التجريبي بيانات وهمية ويفعل وضع المحاكاة: الإمضاء والإيداع محاكيان محليا، دون ختم أو حساب، للعروض والتجارب. لمحاكاة الرفض اكتب SIMULER-REJET في ملاحظة الفاتورة.
أنظمة أخرى والتصدير القانوني
الدورة الموصوفة هنا هي دورة تونس (TEIF، El Fatoora). تتبع البلدان الأخرى نفس الشاشة بقواعدها: انظر فصل أنغولا (الترقيم حسب السلسلة، التسلسل، تصدير SAF-T). في نظام دون منصة إيداع، ينتج تبويب التصدير القانوني في الفوترة > الإعدادات ملف الفترة الذي يُسلَّم للإدارة.
الطباعة
تحمل الفاتورة القابلة للطباعة البيانات القانونية للبلد ورمز التحقق (QR) أو مقتطف التجزئة، والمبلغ بالحروف بلغة الطباعة (الفرنسية، الإنجليزية، البرتغالية، العربية) مع منازل العملة العشرية.
فواتير من مصادر أخرى
يمكن أن تصل الفاتورة أيضا عبر استيراد ملف أو موصل ERP أو الواجهة البرمجية: تظهر عندئذ كمسودة في هذه الشاشة مع مرجعها الخارجي وتتبع نفس الدورة. انظر الفصول المقابلة.