الإدارة
قائمة الإدارة، مخصصة لدور المدير.
الإعدادات
جميع إعدادات النسخة مصنفة حسب الفئة: عام (اسم الشركة المعروض، اللغة والمظهر الافتراضيان)، هوية النسخة، المساعد الذكي (مفتاح واجهة مشفر، النموذج، الميزانية الشهرية، الهامش)، خادم MCP، فوترة SaaS ولوحة SaaS. الأسرار مشفرة ولا تعرض مجددا.
الشركات
الشركات المصدرة للفواتير في النسخة: الرمز، الاسم، بلد صيغة الفوترة (TN لتونس، AO لأنغولا)، جهة الاتصال. يرتبط كل مستخدم بشركة؛ ويمكن لمجموعة أن تصرح بشركتها الأم وفروعها. يضبط الملف الجبائي لكل شركة (المعرف، ختم الإمضاء، حساب المنصة) في إعدادات الفوترة الخاصة بها.
المستخدمون
إنشاء الحسابات وتعديلها: البريد، الاسم، الشركة، المعرف القصير، اللغة، الأدوار. الأدوار المتاحة: مدير (الإعدادات، الشركات، المستخدمون)، الإدارة (اطلاع كامل ومصادقة)، محاسب (إصدار، إمضاء، إيداع، إلغاء، فواتير تعديلية)، إدخال (مسودات، حرفاء، مواد)، اطلاع (قراءة فقط) وSOFTIC (استغلال SaaS). يمكن للمدير إعادة تعيين كلمة مرور.
تكاليف الذكاء الاصطناعي
استهلاك المساعد حسب الشهر والوظيفة والمستخدم؛ الميزانية، التنبيهات، شبكة الأسعار؛ مفتاح خادم MCP.
الدليل
محرر فصول هذا الدليل باللغات الأربع مع إدراج الصور.
SOFTIC Intranet
الربط مع إنترانت SOFTIC: دخول موحد من الإنترانت وعرض Softic.Invoice في علامة تبويب. تعرض صفحة تسجيل الدخول أيضًا «تسجيل الدخول عبر SOFTIC Intranet» (وضع الزر، أو التلقائي: أي صفحة تُفتح دون جلسة تمرّ أولاً عبر الإنترانت). المستخدم المرتبط بـSoftic.Invoice في بطاقته بالإنترانت يحصل على حسابه عند أول دخول موحّد، في شركته بالإنترانت وبدور البطاقة؛ ويمكن أن يكون الإنترانت المرجع للدور عند كل دخول. عند الوصول، الشركة هي شركة الحساب؛ الحساب بلا شركة يحتفظ باختيار الشركة.
لوحة SaaS (دور SOFTIC)
على نسخة المركز لدى SOFTIC: سجل المستأجرين (الإنشاء، التعليق، بيانات الوصول، الشعار، النطاق المخصص، التحديث، الحذف) والفوترة المجمعة للشهر.
الإدماج
ثلاث شاشات في قائمة الفوترة مخصصة للمسؤولين: موصلات ERP (قراءة آلية من Business Central أو Odoo أو قاعدة SQL)، مفاتيح API (وصول الأنظمة الخارجية إلى الواجهة) والاستيراد من الملفات، المفتوح أيضا للمحاسبين ومشغلي الإدخال. إعدادات أنغولا (رقم اعتماد AGT، NIF الناشر، إصدار مفتاح التسلسل) موجودة في الإعدادات > الفوترة.