Administration

Menu Administration, réservé au rôle Administrateur.

Paramètres

Tous les réglages de l'instance, regroupés par catégorie : général (nom de la société affichée, langue et thème par défaut), identité de l'instance, assistant IA (clé d'API chiffrée, modèle, budget mensuel, marge), serveur MCP, facturation SaaS et console SaaS. Les secrets sont chiffrés et ne sont jamais réaffichés.

Sociétés

Les sociétés émettrices de factures de l'instance : code, nom, pays du format de facturation (TN pour la Tunisie, AO pour l'Angola), contact. Un utilisateur est rattaché à une société ; un groupe peut déclarer sa société mère et ses filiales. Le profil fiscal de chaque société (matricule, cachet de signature, compte de la plateforme) se renseigne dans ses paramètres de facturation.

Utilisateurs

Création et modification des comptes : e-mail, nom, société, identifiant court, langue, rôles. Rôles disponibles : Administrateur (paramètres, sociétés, utilisateurs), Direction (consulte tout, valide), Comptable (émet, signe, dépose, annule, établit les avoirs), Saisie (brouillons, clients, articles), Consultation (lecture seule) et SOFTIC (exploitation SaaS). Un mot de passe peut être réinitialisé par l'administrateur.

Coûts IA

Consommation de l'assistant par mois, par fonctionnalité et par utilisateur ; budget, alertes, grille tarifaire ; clé du serveur MCP.

Manuel

Éditeur des chapitres de ce manuel, dans les quatre langues, avec insertion d'images.

SOFTIC Intranet

Liaison avec l'intranet SOFTIC : connexion unique depuis l'intranet et affichage de Softic.Invoice dans un onglet de l'intranet. La page de connexion propose aussi « Se connecter avec SOFTIC Intranet » (mode Bouton, ou Automatique : toute page ouverte sans session passe d'abord par l'intranet). Un utilisateur attaché à Softic.Invoice dans sa fiche de l'intranet reçoit son compte à sa première connexion unique, dans sa société de l'intranet et avec le rôle de la fiche ; l'intranet peut faire foi sur le rôle à chaque connexion. À l'arrivée, la société est celle du compte ; un compte sans société garde le choix de la société.

Console SaaS (rôle SOFTIC)

Sur l'instance hub de SOFTIC : registre des tenants (création, suspension, accès, logo, domaine personnalisé, mise à jour, suppression) et facturation consolidée du mois.

Intégrations

Trois écrans du menu Facturation sont réservés aux administrateurs : Connecteurs ERP (lecture automatique dans Business Central, Odoo ou une base SQL), Clés d'API (accès des systèmes tiers à l'API) et l'import de fichiers, ouvert aussi aux comptables et à la saisie. Les paramètres propres à l'Angola (numéro de validation AGT, NIF de l'éditeur, version de la clé de chaînage) sont dans Paramètres > Facturation.