SOFTIC Academy

Importer des documents

Mis à jour le 06/11/2026

Factures > Importer : factures et avoirs venant d'un ERP ou d'un logiciel de facturation. Chaque document importé devient un brouillon qui suit ensuite le cycle normal (Vérifier, Émettre, Signer, Déposer). Rien n'est émis automatiquement.

Formats acceptés

  • Excel ou CSV, modèle Softic.Invoice : une ligne par ligne de document, les colonnes d'en-tête se répètent, l'ordre des colonnes est libre. Téléchargez le modèle Excel depuis l'écran : il contient une facture d'exemple et une feuille d'aide décrivant chaque colonne.
  • JSON : le format de l'API Softic.Invoice.
  • UBL 2.1 (EN 16931, Peppol) : factures et avoirs.
  • Le format est détecté automatiquement ; vous pouvez le forcer.

Règles

  • Référence externe (ExternalRef, numéro du document dans l'ERP) : un document réimporté est mis à jour tant qu'il est en brouillon, et ignoré une fois émis.
  • Client : rapproché par code, puis identifiant fiscal, puis raison sociale. Inconnu, il est créé si l'option « Créer les clients inconnus » est cochée et si la raison sociale est fournie ; les règles du pays s'appliquent (format du matricule).
  • Article : repris par code s'il existe (unité, libellé, TVA par défaut) ; sinon la ligne reste libre.
  • TVA : par code de taxe de la société, sinon par taux ; inconnue, la ligne est refusée. Même chose pour une taxe additionnelle (FODEC).
  • Avoir : la facture d'origine doit exister et être acceptée.

Le rapport

Chaque document apparaît avec son statut : Créé, Mis à jour, Ignoré (déjà émis) ou Erreur avec le motif et l'emplacement dans le fichier (ligne). Le bouton Ouvrir mène au brouillon. Les rôles Comptable, Saisie et Administrateur peuvent importer.

Mots-clés import csv excel json ubl modele externalref brouillon client article tva rapport