استيراد الوثائق
الفواتير > استيراد: فواتير وفواتير تعديلية قادمة من نظام ERP أو برنامج فوترة. كل وثيقة مستوردة تصبح مسودة تتبع بعد ذلك الدورة العادية (التحقق، الإصدار، التوقيع، الإيداع). لا يُصدر شيء تلقائيا.
الصيغ المقبولة
- Excel أو CSV، نموذج Softic.Invoice: سطر لكل سطر وثيقة، أعمدة الترويسة تتكرر، ترتيب الأعمدة حر. نزّل نموذج Excel من الشاشة: يحتوي على فاتورة نموذجية وورقة مساعدة تصف كل عمود.
- JSON: صيغة واجهة Softic.Invoice البرمجية.
- UBL 2.1 (EN 16931، Peppol): فواتير وفواتير تعديلية.
- تُكتشف الصيغة تلقائيا ويمكن فرضها.
القواعد
- المرجع الخارجي (
ExternalRef، رقم الوثيقة في ERP): الوثيقة المستوردة مجددا تُحدّث ما دامت مسودة وتُتجاهل بعد إصدارها. - الحريف: يُطابَق بالرمز ثم بالمعرف الجبائي ثم بالاسم. إن كان مجهولا يُنشأ عند تفعيل خيار «إنشاء الحرفاء غير المعروفين» وتوفر الاسم؛ تُطبّق قواعد البلد (شكل المعرف).
- المادة: تُستعمل بالرمز إن وُجدت (الوحدة، الوصف، الأداء الافتراضي)؛ وإلا يبقى السطر حرا.
- الأداء على القيمة المضافة: برمز الأداء في الشركة أو بالنسبة؛ إن كان مجهولا يُرفض السطر. وكذلك الأداء الإضافي.
- الفاتورة التعديلية: يجب أن تكون الفاتورة الأصلية موجودة ومقبولة.
التقرير
تظهر كل وثيقة بحالتها: أُنشئت، حُدّثت، تُجوهلت (صدرت سابقا) أو خطأ مع السبب وموقعه في الملف (السطر). زر فتح يقود إلى المسودة. يمكن للمحاسب ومشغل الإدخال والمسؤول الاستيراد.