Administração

Menu Administração, reservado ao papel Administrador.

Parâmetros

Todos os ajustes da instância, agrupados por categoria: geral (nome da empresa apresentado, idioma e tema por omissão), identidade da instância, assistente de IA (chave de API cifrada, modelo, orçamento mensal, margem), servidor MCP, faturação SaaS e consola SaaS. Os segredos são cifrados e nunca voltam a ser mostrados.

Empresas

As empresas emissoras de faturas da instância: código, nome, país do formato de faturação (TN para a Tunísia, AO para Angola), contacto. Um utilizador está ligado a uma empresa; um grupo pode declarar a empresa-mãe e as filiais. O perfil fiscal de cada empresa (número fiscal, selo de assinatura, conta da plataforma) preenche-se nos seus parâmetros de faturação.

Utilizadores

Criação e alteração de contas: e-mail, nome, empresa, utilizador curto, idioma, papéis. Papéis disponíveis: Administrador (parâmetros, empresas, utilizadores), Direção (consulta tudo, valida), Contabilista (emite, assina, submete, anula, notas de crédito), Operador (rascunhos, clientes, artigos), Consulta (só leitura) e SOFTIC (exploração SaaS). O administrador pode repor uma palavra-passe.

Custos de IA

Consumo do assistente por mês, funcionalidade e utilizador; orçamento, alertas, tabela de preços; chave do servidor MCP.

Manual

Editor dos capítulos deste manual, nos quatro idiomas, com inserção de imagens.

SOFTIC Intranet

Ligação com a intranet SOFTIC: início de sessão único a partir da intranet e apresentação do Softic.Invoice num separador da intranet. A página de início de sessão propõe também « Iniciar sessão com a SOFTIC Intranet » (modo Botão, ou Automático: qualquer página aberta sem sessão passa primeiro pela intranet). Um utilizador associado ao Softic.Invoice na sua ficha da intranet recebe a sua conta na primeira ligação única, na sua sociedade da intranet e com o perfil da ficha; a intranet pode fazer fé quanto ao perfil em cada ligação. À chegada, a sociedade é a da conta; uma conta sem sociedade mantém a escolha da sociedade.

Consola SaaS (papel SOFTIC)

Na instância hub da SOFTIC: registo dos tenants (criação, suspensão, acessos, logótipo, domínio personalizado, atualização, remoção) e faturação consolidada do mês.

Integrações

Três ecrãs do menu Faturação são reservados aos administradores: Conectores ERP (leitura automática no Business Central, Odoo ou numa base SQL), Chaves de API (acesso de sistemas terceiros à API) e a importação de ficheiros, aberta também a contabilistas e ao registo. Os parâmetros próprios de Angola (número de validação AGT, NIF do produtor, versão da chave de encadeamento) estão em Parâmetros > Faturação.