L'état de veille et le rapport hebdomadaire

La page Veille est l'accueil de Softic.Tender : le tableau des appels d'offres ouverts, classés par score, tel qu'on le lit en une minute. Il est calculé à chaque affichage à partir de la dernière collecte et de la pondération active, et se rafraîchit seul (réglage Actualisation automatique).

Lire le tableau

Colonne	Signification
Score	Score composite 0–100 (moyenne des axes intérêt et probabilité de gain). Couleur : rouge à 60 et moins, jaune vers 75, vert à 88 et plus. Le survol indique les deux axes.
Nouveau	L'avis est entré dans le radar depuis le dernier rapport hebdomadaire envoyé (ou dans les derniers jours, réglage « Nouveau » : jours sans rapport).
Échéance / Jours restants	Date limite de remise ; rouge à 3 jours et moins, ambre à 15 jours et moins.
Nature	Lettres du type de marché : E ingénierie, P fourniture, C construction, M maintenance (par exemple EPC), PQ préqualification. Déduites des catégories de la fiche, sinon de l'intitulé.
Montant estimé	Ordre de grandeur en dollars : > 100 M$, 10–100 M$, 1–10 M$, < 1 M$, non estimé. L'étiquette est. signale un montant non publié, estimé d'après le secteur.
Type de financeur	Bailleur multilatéral, opérateur national / major, opérateur privé / autre, inconnu — d'après la note bailleur du moteur de règles.
Source / Lien	Plateforme d'origine ; le nom ouvre l'avis chez l'éditeur.
Note	Observations automatiques : échéance imminente, priorité haute, à poursuivre en partenariat, pays hors empreinte, hors cœur de métier, montant estimé, source à vérifier, saisie manuelle.

Un clic sur une ligne ouvre la fiche. Afficher les colonnes de détail ajoute la date de publication.

Les appels d'offres encore ouverts mais dont l'échéance est passée ne sont plus affichés (ni dans le tableau, ni dans les indicateurs, ni dans le rapport) : le sous-titre indique leur nombre et renvoie à la liste des appels d'offres, où ils se clôturent (déposé, abandonné, archivé).

Filtres rapides

Les quatre indicateurs du haut sont aussi des filtres : ouverts (tous), nouveaux, échéance ≤ 15 jours, priorité haute (score ≥ 75). La zone de recherche porte sur la référence, l'intitulé, le client et le pays. Pour des filtres plus fins (pays, secteur, fenêtre d'échéance), utiliser le Radar.

Exporter en Excel

Exporter Excel produit un classeur au format du rapport hebdomadaire, avec les filtres en cours :

• Avis : le tableau, avec le dégradé de couleur, le filtre automatique, les volets figés et, repliées à droite, les colonnes de détail (axes, quadrant, référence, montant, devise, financeur, implantation, notes par critère) ;
• Paramètres : profil de pondération actif, barèmes des secteurs, implantation par pays, marqueurs de financeur ;
• Statut des sources : dernière collecte de chaque source (résultat, avis lus / créés / ignorés, motifs, erreur), dernière vérification d'adresse, mode d'accès ;
• Non collectées : sources documentaires du catalogue et voie de collecte recommandée.

Le classeur est une photographie : il ne recalcule rien. La version vivante, c'est la page.

Recevoir le rapport par e-mail

• M'envoyer le rapport envoie immédiatement le rapport (courriel et classeur joint) à l'adresse de votre compte. Il ne modifie pas la liste des nouveautés.
• Le rapport hebdomadaire est envoyé automatiquement par la plateforme aux destinataires définis par l'administrateur, le jour et l'heure choisis (Administration > Plateforme > Rapport hebdomadaire). Les destinataires n'ont pas besoin d'ouvrir l'application. Le courriel contient les indicateurs, les 25 premiers avis colorés, la synthèse Softic IA si elle est activée, et le classeur complet en pièce jointe.

Les avis sont marqués Nouveau jusqu'au rapport suivant : la liste des nouveautés d'un rapport est exactement ce qui est entré depuis le précédent.

Synthèse Softic IA

Synthèse Softic IA demande à l'assistant un point de situation en quelques lignes : vue d'ensemble, avis à traiter cette semaine (échéance proche et score élevé), nouveautés méritant attention, notre expérience et son avis — pour les dossiers qui comptent le plus, les projets comparables du portefeuille et les appels d'offres passés gagnés ou perdus, puis une recommandation (à poursuivre, à examiner, priorité faible) —, points de vigilance. La synthèse ne reçoit que les colonnes du tableau et les références des projets similaires — jamais les textes libres des fiches — et son coût est compté dans Coûts IA (fonction Rapport), sous le budget mensuel de l'instance.

Projets similaires

Le lien Afficher les projets similaires, sous le tableau, ajoute une colonne par appel d'offres : le niveau de références (Aucune / Partiel / Solide), le nombre de projets comparables du portefeuille et d'appels d'offres passés gagnés / perdus, puis les trois projets les plus proches avec leur similarité, leur référence, leur année et leur client. Tout voir ouvre la page Portefeuille de projets classée par similarité avec cet appel d'offres. Le même lien masque la colonne.

Dans le panneau de l'assistant, les suggestions Quoi de neuf ?, Que traiter cette semaine ?, Prépare la synthèse et Quelles sources sont en erreur ? s'appuient sur les mêmes données.

Statut des sources

Le lien Statut des sources en bas de page montre, pour chaque source collectée, la dernière exécution et ses résultats, et pour les sources documentaires (sans connecteur) la voie de collecte recommandée : affecter un connecteur, vérifier l'adresse, ou, pour un portail à abonnement, rediriger ses alertes e-mail vers une boîte de veille lue par le connecteur IMAP. Un cadenas signale une source dont l'accès (identifiant, jeton ou certificat) est enregistré.